Vil du udvikle dig faglig og personligt i og sammen med en af Danmarks største internationale rådgivende ingeniørvirksomheder? Har du passion for HR-administration og rekruttering? Og er du nysgerrig på, hvordan vi arbejder med at tiltrække og fastholde dygtige medarbejdere? Så kunne dette være det næste skridt i din karriere.

Vi søger lige nu to kontorelever til vores People & Communications-afdeling – og måske er det netop dig, vi har brug for!

BLIV EN DEL AF VORES PEOPLE & COMMUNICATIONS-AFDELING I LYNGBY

I People & Communications bliver du en del af COWIs Business support. People & Communications tæller flere end 130 dygtige HR- og kommunikationsspecialister verden over. Vi brænder for at understøtte vores kultur, fortælle vores historier, skabe vores brand, optimere vores processer, samt tiltrække, udvikle og fastholde COWIs vigtigste aktiv: vores medarbejdere.

EN STILLING, DER VIL DRIVE DIN UDVIKLING LÆNGERE

I denne stilling vil du være en del af vores internationale hold af eksperter og arbejde tæt sammen med din mentor på det respektive område. Din fornemste opgave på holdet vil være at supportere COWIs medarbejdere og bringe din passion for struktur og administration i spil på en bred pallette af HR-opgaver.

Du vil indgå i et 2-årigt uddannelsesforløb, hvor der veksles mellem praktikperioder hos os og dine obligatoriske skoleophold. Du vil blive lært grundigt op i et bredt udsnit af opgaver, som til dels vil bestå af administrative rutineopgaver og selvstændige arbejdsområder.

Uddannelsesforløbet hos COWI vil bestå af rotationer mellem områder indenfor HR; henholdsvis 1 år i Labour Relations & Mobility samt 1 år i Recruitment.

Dit daglige arbejde vil bl.a. bestå af:

• Udarbejdelse af ansættelseskontrakter og kontrakttillæg
• Support i forbindelse med arbejds- og opholdstilladelser
• Administration af faktura, rejseafregninger og diverse ansættelsesgoder
• Ajourføring af diverse lister til afrapportering
• Udarbejdelse af stillingsopslag og kandidatmateriale
• Search og pipelining af relevante kandidater
• Screening af indkomne ansøgninger
• Koordinering af jobsamtaler

Derudover, vil der være ad hoc-opgaver, som bl.a. bestilling af blomster, booking af lokaler, opdatering af procesbeskrivelser og andre spændende og alsidige dag-til-dag-opgaver.

DINE KOMPETENCER. VORES HOLD. SAMMEN SKABER VI FREMTIDEN

Dine kompetencer er nøglen til vores succes. På tværs af landegrænser og fagområder deler vi viden og opbygger stærke relationer til kolleger og kunder. Du vil bidrage med din viden og nysgerrighed og samtidig få mulighed for at lære af de bedste i branchen.

Vi mener, at den rette person til stillingen er en proaktiv holdspiller, der er detaljeorienteret og struktureret, samt motiveres af at løse administrative opgaver inden for HR og rekruttering. Du har ja-hatten på og tager på arbejde med et gå-på-mod.

Derudover har du:

• Gennemført EUX eller HG med det uddannelsesspecifikke fag indenfor kontor eller en HHX. Alternativt har du en STX/HF/HTX suppleret med 5 ugers grundforløb (EUS5) med adgang til kontor
• Gode samarbejdsevner og tager ansvar for dine opgaver
• Et godt humør og en serviceminded tilgang til dit arbejde
• Kendskab til Microsoft Office, Word, Excel og PowerPoint
• Gode kommunikationsfærdigheder på dansk og engelsk, både på skrift og i tale.

Vi forventer at du starter i marts/april 2023, alternativt senere afhængigt af opstartsmuligheder.

HAR DU SPØRGSMÅL?

Så er du meget velkommen til at kontakte:

• HR Administrator fra Labour Relations, Anne Fusager på tlf. + 41 76 88 09 eller mail AEFU@cowi.com
• Talent Acquisition Specialist fra Recruitment, Alberte Langdalen på tlf. +45 41 76 07 22 eller mail ALLN@cowi.com

SÅDAN ANSØGER DU

Klik på linket nedenfor, og fortæl os, hvorfor du er den rette person til stillingen. Vi ser frem til at modtage din ansøgning, CV og eksamensbevis/karakterblad. Samtaler vil blive afholdt i løbende. Ansøgningsfristen er angivet øverst på siden.

LIGEBEHANDLING I ANSÆTTELSESFORHOLDET

COWI tilbyder lige ansættelsesmuligheder for alle medarbejdere og ansøgere uanset race, hudfarve, religion, køn, nationalitet, alder eller handicap. Dette omfatter alle betingelser og vilkår, herunder rekruttering, ansættelse, forfremmelse, opsigelse, fyring, orlov, aflønning og kurser/uddannelse.