Kontorelev (administration)

Miinto vokser hurtigt og har lagt en aggressiv vækststrategi i Europa. Derfor har vi brug for flere hænder til administrative opgaver. Kan du lide at arbejde med mennesker, og har du mod på at blive udfordret i en international virksomhed, hvor to dage aldrig er ens, så har du en god mulighed for at blive en nøglespiller på Miinto’s videre rejse.

Hvorfor skal du vælge Miinto?

Vi er et ungt og dynamisk firma, som arbejder passioneret for at forene alle modebutikker og brands i Europa på vores e-commerce platform for mode, og vi forventer at tredoble vores forretning i løbet af de næste tre år. Du vil blive en del af et internationalt, mangfoldigt team af dedikerede kolleger til både at inspirere og supportere dig. Vi er super ambitiøse og bliver motiveret af at nå vores mål, men vi tager os samtidig også tid til at fejre vores successer, have det sjovt sammen og bygge relationer via hyppige sociale arrangementer.

Hvad skal du lave?

Vi tilbyder en spændende og udfordrende hverdag sammen med både vores HR Manager og vores finansteam. Som elev vil du gennemgå en bred og høj faglig uddannelse, hvor dit ansvar kommer til at vokse i takt med dine kompetencer, viden og praktiske erfaringer. Du vil hurtigt få selvstændige arbejdsområder og lære at prioritere og tilrettelægge dine opgaver. Samtidig vil der være rig lejlighed til at drive dine egne projekter, når du er klar til det.

Overordnet set kommer du til at beskæftige dig med mange af de administrative processer i en virksomhed, så du får et godt kendskab til, hvordan det er at være administrativ medarbejder i henholdsvis HR og finans i en progressiv virksomhed. Dine opgaver bliver blandt andet at:

• Holde alle HR systemer opdaterede med relevant data
• Blive superbruger i diverse HR systemer
• Supportere i rekrutteringen af nye medarbejdere
• Udarbejde og arkivere kontrakter og andet papirarbejde
• Dokumentere samt optimere processer og arbejdsgange efter behov
• Opdatere medarbejderhåndbog
• Supportere regnskabsafdelingen i nogle administrative opgaver
• Planlægge første dag for nye medarbejdere i samarbejde med ledere og sikre at alle har en solid onboarding plan
• Lave trivselsmålinger, deltage i arbejdsmiljøudvalg og udarbejde handlingsplaner

Hvad leder vi efter?

Du har masser af energi og initiativ, og du har lyst til at lære. Det er vigtigt, at du er god til at snakke med alle, og at du hurtigt skaber gode relationer, da du skal servicere medarbejdere i mange forskellige funktioner og på tværs af lande. Du har en høj integritet, og du sætter en ære i at håndtere fortrolig information på forbilledlig vis.

Derudover er du:

• grundlæggende interesseret i administration
• god til at planlægge og arbejde systematisk
• detaljeorienteret og kvalitetsbevidst
• i stand til at holde hovedet koldt i pressede situationer

Du taler og skriver engelsk, så du kan begå dig i en international virksomhed.

For at komme i betragtning til stillingen skal du have gennemført enten EUS Kontor, EUX, HHX eller HTX, STX og HF.

Søg stillingen hurtigst muligt, da vi starter med at interviewe, så snart vi har kvalificerede kandidater. Stillingen ønskes besat hurtigst muligt.

Hvis du har nogle spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Vibe Herlitschek, Head of HR på tlf.: 3118 7058.

Husk at sende både et CV samt et brev, som fortæller, hvorfor vi skal vælge dig.